Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") md. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, hightechpoly.com web sitesini ziyaret eden ve bizimle iletişime geçen kişileri, kişisel verilerinin nasıl işlendiği konusunda bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Hightech Polimer Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Tepeören Mah. Hidayet Sk. No: 3/C İç Kapı No: 16, Tuzla / İstanbul
E-posta: info@hightechpoly.com · Telefon: +90 536 761 92 73
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, çalıştığınız şirket, e-posta adresi, telefon numarası.
- Talep bilgileri: konu, sektör ve mesajınızda bize ilettiğiniz bilgiler.
- İşlem güvenliği: formu gönderdiğiniz IP adresi ve gönderim zamanı (kötüye kullanım ve spam önleme amacıyla).
- Doğrudan yazışmalar: e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden bize ilettiğiniz bilgiler.
Web sitemiz üzerinden özel nitelikli kişisel veri talep etmiyoruz; lütfen mesajlarınızda bu tür veri paylaşmayınız.
3. İşleme amaçları
- Numune, teklif, teknik doküman (TDS/SDS) ve bilgi taleplerinizi yanıtlamak,
- Sizinle veya temsil ettiğiniz şirketle ticari ilişki kurulmasına yönelik ön görüşmeleri yürütmek,
- Web sitesinin ve iletişim formunun güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek,
- Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakkımızı korumak.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp kanalları aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır. Verileriniz KVKK md. 5/2 kapsamında:
- (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif ve numune süreçleri),
- (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
- (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (talebinize yanıt verilmesi, site güvenliği)
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Yurt dışına aktarım bakımından aşağıdaki 5. maddeye bakınız.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde:
- Hizmet sağlayıcılarımıza: web barındırma hizmeti (Hostinger) ve kurumsal e-posta hizmeti (Google Workspace). Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, aktarım KVKK md. 9 uyarınca uygun güvenceler (standart sözleşme) çerçevesinde gerçekleştirilir.
- İş ortaklarımıza: talebiniz bir ürünün üreticisine ait teknik değerlendirme gerektiriyorsa (ör. Xiamen LFT Composite Plastic Co., Ltd.), yalnızca talebin gerektirdiği teknik bilgi ve ancak sizin bilginiz dahilinde,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına: mevzuattan doğan yükümlülükler kapsamında.
6. Saklama süresi
İletişim talepleriniz, talebin sonuçlandırılmasından itibaren en fazla 2 yıl saklanır. Talep bir ticari ilişkiye dönüşürse ilgili kayıtlar Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatında öngörülen süreler (genellikle 10 yıl) boyunca saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız
Bize başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK md. 7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte info@hightechpoly.com adresine (sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden) veya yukarıdaki adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
9. Çerezler ve üçüncü taraf içerikler
Web sitemiz reklam veya pazarlama amaçlı çerez kullanmaz. Kullandığımız çerezler:
- Analiz çerezleri (Google Analytics 4) — yalnızca açık rızanızla: Sitenin hangi sayfalarının ziyaret edildiğini, ziyaretçilerin hangi kanaldan geldiğini ve iletişim / WhatsApp / telefon bağlantılarının kullanımını toplu olarak ölçmek için. Ekrandaki bantta "Kabul et"i seçmediğiniz sürece Google Analytics hiç yüklenmez ve çerez yazılmaz. Hukuki sebep KVKK md. 5/1 kapsamında açık rızanızdır; veriler Google LLC / Google Ireland Ltd. sunucularına (yurt dışına) KVKK md. 9 kapsamında aktarılır. Çerezler (
_ga,_ga_*) en fazla 14 ay saklanır. - Tercih kaydı: Çerez tercihiniz, tekrar sorulmaması için tarayıcınızın yerel depolamasında (
ht_cookie_consent) tutulur; bize iletilmez.
Onayınızı istediğiniz zaman sayfanın altındaki "Çerez tercihleri" bağlantısından geri alabilirsiniz; bu durumda analiz çerezleri silinir.
Yazı tipleri Google Fonts üzerinden yüklenir; bu sırada IP adresiniz teknik olarak Google sunucularına iletilir. WhatsApp bağlantısına tıkladığınızda Meta Platforms'un kendi gizlilik koşulları geçerli olur.
Sunucu tarafında, güvenlik amacıyla standart erişim kayıtları (IP adresi, tarih, ziyaret edilen sayfa) barındırma sağlayıcımız tarafından sınırlı süreyle tutulur.
10. Değişiklikler
Bu metin gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki "son güncelleme" tarihini kontrol edebilirsiniz.